Privacy Policy di skiclubchamole.it

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le modalità con cui lo Ski Club Chamolé (di seguito anche “Associazione” o “Titolare”) tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web istituzionale e utilizzano i servizi online messi a disposizione.

L’informativa è redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Lucianaz Silvano, in qualità di Presidente di Ski Club Chamolé A.s.d. con sede in località Capoluogo, 206 – 11020 Charvensod (AO) , CF 80016810071 P.IVA 00581830072

E-mail: info@skiclubchamole.it

PEC: AO22@pec.it

Tel/Fax: 0165 230957

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione del sito possono essere raccolti e trattati le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcune informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento del sito, quali:

indirizzo IP;
data e ora della richiesta;
browser utilizzato;
sistema operativo;
pagine visitate;
informazioni tecniche relative al dispositivo.

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche, di sicurezza e di manutenzione del sito.

Dati forniti volontariamente

L’utente può fornire volontariamente dati personali compilando i moduli presenti sul sito, ad esempio per:

richiedere informazioni;
iscriversi ai corsi;
richiedere il tesseramento;
partecipare ad attività sportive;
contattare l’Associazione.

I dati raccolti possono comprendere:

nome e cognome;
data e luogo di nascita;
indirizzo;
recapiti telefonici;
indirizzo e-mail;
codice fiscale;
dati relativi al tesseramento;
ulteriori informazioni inserite spontaneamente dall’utente.

Nel caso di iscrizione di minori, i dati vengono forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o da chi è legittimato a rappresentare il minore.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

rispondere alle richieste di contatto;
gestire iscrizioni ai corsi e alle attività sportive;
gestire il tesseramento presso le Federazioni e gli Enti competenti;
organizzare allenamenti, gare, trasferte ed eventi;
adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili;
gestire le comunicazioni con soci, atleti e famiglie;
garantire la sicurezza del sito;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

Previo specifico consenso, i dati potranno essere utilizzati anche per l’invio di comunicazioni informative riguardanti iniziative, corsi, eventi e attività organizzate dall’Associazione.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali trova fondamento:

nell’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
nell’esecuzione di un contratto o del rapporto associativo;
nell’adempimento di obblighi di legge;
nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare (sicurezza del sito, prevenzione degli abusi, tutela dei propri diritti);
nel consenso dell’interessato, ove richiesto.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste e delle iscrizioni è facoltativo ma indispensabile.

L’eventuale mancato conferimento può impedire al Titolare di fornire il servizio richiesto.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire:

riservatezza;
integrità;
disponibilità;
protezione da accessi non autorizzati;
prevenzione della perdita o distruzione accidentale dei dati.

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

richieste di contatto: fino a 24 mesi;
dati relativi alle iscrizioni e ai rapporti associativi: per tutta la durata del rapporto e successivamente secondo gli obblighi di legge;
documentazione amministrativa e contabile: per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica;
dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca dello stesso.

8. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia necessaria per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, tra cui:

Federazione Italiana Sport Invernali (FISI);
enti di promozione sportiva;
consulenti amministrativi, fiscali e legali;
istituti bancari;
fornitori di servizi informatici e hosting;
compagnie assicurative;
pubbliche amministrazioni quando previsto dalla legge.

I soggetti esterni operano, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Di norma i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora alcuni servizi informatici comportino trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o altre garanzie previste dalla normativa.

10. Comunicazioni elettroniche

L’Associazione può utilizzare posta elettronica, telefono e servizi di messaggistica istantanea (ad esempio WhatsApp) per comunicazioni organizzative relative ad allenamenti, gare, corsi ed eventi.

L’adesione a eventuali gruppi di messaggistica è facoltativa.

11. Fotografie e video

Durante allenamenti, gare, manifestazioni sportive ed eventi organizzati dall’Associazione possono essere realizzati fotografie e riprese video.

Le immagini potranno essere utilizzate per:

documentare l’attività associativa;
pubblicare notizie sul sito istituzionale;
pubblicare contenuti sui canali social ufficiali;
realizzare materiale informativo e promozionale dell’Associazione.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, tali trattamenti saranno effettuati previo consenso dell’interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

12. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma.

L’eventuale utilizzo di cookie statistici, di profilazione o di terze parti è disciplinato dalla Cookie Policy pubblicata separatamente.

13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

In particolare può ottenere:

accesso ai dati personali;
rettifica;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
portabilità dei dati;
opposizione al trattamento;
revoca del consenso, ove prestato.

L’esercizio dei diritti può essere richiesto scrivendo ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.

14. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei dati violi la normativa vigente, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure di adire le competenti autorità giudiziarie.

15. Sicurezza del sito

L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative idonee a proteggere il sito da accessi non autorizzati, alterazioni dei dati, perdita delle informazioni e utilizzi illeciti.